图表术语+趋势表达+提单填写,这篇外贸英语合集超实用
做外贸的人每天都和各种英文术语打交道——客户邮件、报价单、提单、图表说明……哪怕你的口语不溜,至少这些词汇你得看得懂、用得出,不然很容易在操作中出错!
今天我把几大实用模块整理了一下:图表表达、趋势动词、提单填写注意事项,一篇搞定,建议直接收藏!
01|图表英文表达全解析(Types of Chart)
写报告、给客户做演示、描述数据时,这些词别搞错了👇
饼状图(Pie chart):每一块叫 segment,用来表示比例。
线形图(Line graph):
横轴:axis
纵轴:vertical
实线:solid line
虚线:broken line
柱状图(Bar chart):每一个柱子就是一个 bar。
表格(Table):
行:row
列:column
流程图(Flow chart):表示流程、步骤。
👉 用图表表达时,把词用对了,专业感立马上来了!
02|数据趋势英文动词这样用(Describing Change)
写邮件、做PPT、写报价说明,经常要描述价格、销量、订单数量等的变化,动词用错可就尴尬了:
📈 上升趋势(Upward movement):
基础型:increase / rise / go up
扩展型:grow / expand
暴涨型:rocket / boom / soar
例句:
We increased sales.
We expanded our workforce.
We raised our prices.(⚠️注意:raise 是及物动词)
📉 下降趋势(Downward movement):
常用型:decrease / fall / drop / decline / go down
剧烈型:slump / collapse / plummet / crash
例句:
Sales dropped significantly.
The stock price plummeted after the news broke.
👉 小提醒:decrease 和 drop 都可以作及物动词!
➖ 变化停止(An end to movement):
flatten out / level off
➡️ 无明显变化(No change):
remain constant / remain stable
stay the same / at the same level
maintain / hold / keep
例句:
We need to hold our costs down.
03|提单填写实用术语与注意事项
提单(B/L)是出口文件的关键之一,填写错误不仅延误出货,还可能影响收款!这部分给你重点划好了👇
🚢 提单核心信息填写要点:
SHIPPER(托运人):一般是信用证的受益人。
如需第三方提单,填写第三方公司名。
CONSIGNEE(收货人):
记名提单:写收货人全称
指示提单:填写“TO ORDER” 或 “TO ORDER OF XX BANK”等
NOTIFY PARTY(被通知人):
如信用证有要求,必须严格照填。
指示提单建议写上具体通知人和地址,方便货到联系。
B/L NO.(提单号):一般在右上角,是装船通知、查货的重要信息。
NAME OF VESSEL(船名) & VOYAGE NO.(航次):实装船只信息。
PORT OF LOADING(装货港) & PORT OF DISCHARGE(卸货港):要和实际港口一致。
如果是中转运输要写清楚“VIA XX”。
PLACE OF RECEIPT / DELIVERY(收货地/交货地):多用于联合运输提单。
DESCRIPTION OF GOODS(货名):必须与信用证完全一致!
PACKAGES(包装方式与件数):按实际情况填写,如 20 cartons。
SHIPPING MARKS(唛头):如有信用证规定,必须严格填写。
GROSS WEIGHT / MEASUREMENT(毛重/体积):常用单位为公斤、立方米。
FREIGHT & CHARGES(运费方式):
预付:FREIGHT PREPAID
到付:FREIGHT COLLECT
FOB出口时谨慎标注运费,避免收货人拿不到货。
签发人身份&提单份数:
由承运人或代理签发,身份要明确(如:CARRIER / AS AGENT FOR THE CARRIER)
正本数量要按信用证要求,通常是三份正本
签发日期要特别注意!
必须早于或等于信用证规定的最晚装船期
切勿倒签或预签提单,风险巨大!
✅ 写在最后
这些术语虽然看着杂,其实是外贸工作中最常见、最基础的部分。
会用英文表述数据、趋势,能准确填写提单信息,不仅是做单的基本功,也是赢得客户信任、提升职业能力的关键。