外贸PI（形式发票）详解

Pl，即Proforma Invoice，也称为形式发票或预发票，类似于合同的初步版本，它包含了商品的详细信息、价格和付款条款，供客户确认和询价使用。

◆PI包括的内容有:

出票人抬头，地址，受票人名称，货物名称，规格，运输头，价格，数量，总结，起运地，抵达地，运输方式，交货日期，付款方式，付款路径，出票人印章。

◆PI的作用:

1、让顾客知道他们所购买的东西、数量、单价和总价值。

2、客户申请开立信用证或其他付款方式的单据。

PI功能相当于报价，只能由双方签署，意味着合同生效!只有在合同生效时，才需要安排生产 –通常要等到信用证或预付款收到后才能安排生产。它的另一个功能是为了合同目的，双方都必须盖章(印章)才能生效。

外贸Pl填制要点

1、报价单头部(Header):填写卖方公司名称、地址和联系信息。注明形式发票的日期和编号，方便记录和跟踪。

2、产品描述(Product Description):详细描述产品或服务，确保客户和卖方对交易内容有明确的了解，包括产品的规格、型号和特性。

3、单价、数量和总金额(Unit Price, Quantity,and Total Amount):列出每个产品或服务的单价、数量和总金额，明确交易的货物或服务的具体成本和总费用。

4、付款方式(Payment Terms):描述付款的方式和条款，包括支付期限和其他相关细节，涉及预付款、分期付款或其他支付安排。

5、包装细节(Packaging Details):说明产品的包装方式，以确保在运输和交付过程中的安全，包括包装材料和方法等

6、交货期(Delivery Period):明确产品或服务的交付时间，包括起始日期和结束日期，并对延迟交货的责任和处罚进行说明。

7、双方签署或盖章(Signatures or Seals):提供双方签字或盖章的空间，确认双方对形式发票内容的接受和同意，这一步骤赋予形式发票法律效力。

8、法律效力说明(Legal Validity Statement):强调形式发票在签字或盖章后具有法律效力，作为临时合同的证明。

PI（形式发票）在外贸交易中扮演着重要角色，它不仅是买卖双方确认交易条款的依据，还用于申请进口许可证、安排付款和内部流程管理。

类似文章