外贸各环节所需单据列表汇总

1. 询盘与报价阶段

询盘单（Inquiry Sheet）：买方提供的产品需求信息。

报价单（Quotation Sheet）：卖方根据买方需求提供的价格、交货期等信息。

2. 合同签订阶段

销售合同（Sales Contract）：明确产品、价格、交货期、付款方式等条款。

形式发票（Proforma Invoice）：用于预付款或申请信用证的非正式发票。

3. 生产与备货阶段

生产订单（Production Order）：工厂根据合同要求安排生产的文件。

装箱单（Packing List）：详细列出每箱货物的数量、重量、体积等信息。

4. 申请开证（L/C方式下）

不可撤销信用证开证申请书

合同

5. 信用证修改申请（L/C方式下）

信用证修改申请书

6. 订舱与运输阶段

国际海运委托书（或国际空运委托书）

商业发票（Commercial Invoice）

装箱单（Packing List）

7. 出口报检阶段

出境货物检验检疫申请

商业发票

装箱单

外销合同

信用证（L/C方式下）

信用证修改书（如修改过信用证）

8. 申请产地证阶段

商业发票

装箱单

一般原产地证（COO）或普惠制产地证明书（Form A）或RCEP原产地证书

9. 申请鉴定阶段（特定商品需要）

商业发票

装箱单

申请鉴定表

10. 办理保险阶段（CIF、CIP、DAP、DPU方式下）

商业发票

投保单

货物运输条件鉴定书（特定商品需要）

11. 出口报关阶段

出口货物报关单

商业发票

装箱单

航空运单（空运方式下）

货物运输条件鉴定书（特定商品需要）

配舱回单

12. 交单/押汇阶段（L/C方式下）

信用证

信用证修改书（如修改过信用证）

汇票

商业发票

装箱单

海运提单（或航空运单）

货物运输保险单（CIF、CIP方式下）

一般原产地证或RCEP原产地证或普惠制产地证明书

商检证书（如品质证书、健康证书、数量/重量证书、植物检疫证书等，按合同要求提交）

出口押汇申请书（如需押汇）

13. 支付运费阶段

境内汇款申请书（支付运费）

国际货运代理专业发票

14. 进口报检阶段

提货单（空运方式下为“提货通知单”和“航空运单”）

入境货物检验检疫申请

外销合同

商业发票

装箱单

一般原产地证明书或RCEP原产地证明书或普惠制产地证明书

商检证书（如品质证书、健康证书、数量/重量证书、植物检疫证书等，按合同要求提交）

15. 进口报关阶段

提货单（空运方式下为“提货通知单”和“航空运单”）

进口货物报关单

外销合同

商业发票

装箱单

16. 进口缴税阶段

海关进口关税专用缴款书

海关进口增值税专用缴款书

海关进口消费税专用缴款书（如有消费税的商品）

17. 提货阶段

提货单（空运方式下为“提货通知单”和“航空运单”）

18. 售后服务阶段

质量检验证书（Inspection Certificate）

售后确认单（After-sales Confirmation）

19. 索赔阶段（如发生问题）

货物运输保险单

索赔申请书

出险通知书

20. 付款与结算阶段

商业发票

增值税专用发票

境外汇款申请书（T/T方式下）

对外付款/承兑通知书（L/C方式下）

产品或者是贸易方式等多因素不同，需要的单据也会有变化~仅供参考