外贸人日常打交道最多的 PL、PO、PI、CI！到底啥意思？

🔹01｜PO：Purchase Order（采购订单）

是什么？
客户下单给你时发来的正式采购单。

谁出？
👉 由客户发给供应商/出口商的。

有什么用？
✅ 明确客户下单的产品型号、数量、单价、交货期、付款方式等。
✅ 相当于外贸交易的“合同原型”，是后续做PI的依据。

是什么？
供应商在收到PO后，做给客户确认用的“报价型发票”。

谁出？
👉 由出口商/供应商提供给买家的。

有什么用？
✅ 一种“形式上的发票”，不是正式的结算凭证。
✅ 用于客户确认订单细节，很多时候用于开信用证、申请外汇支付等。

注意点：
PI 和 PO 有时互为参照，最终确认版本很重要。

是什么？
正式的商业发票，是出口收款和清关的关键单据。

谁出？
👉 由出口商出具给进口商/客户的。

有什么用？
✅ 是清关、结汇、退税的重要凭证之一。
✅ 详细列明产品名称、数量、金额、运输方式等，发货时必须准备。

CI = 真正“要钱”的发票

是什么？
说明你这批货是怎么装箱的、装了哪些货的详细清单。

谁出？
👉 由出口商出具，随货发出。

有什么用？
✅ 清关、报检、核对货物数量与包装方式时必须用到。
✅ 一般和CI一块出，给海关、物流公司、客户参考。

内容包括：
箱数、毛重/净重、体积、包装方式、每箱装了什么。

缩写	全称	中文名称	谁提供的？	核心作用
PO	Purchase Order	采购订单	客户	表明客户采购意图，作为下单依据
PI	Proforma Invoice	形式发票	出口商/供应商	报价+订单确认凭证，用于付款、开证等
CI	Commercial Invoice	商业发票	出口商	正式发票，用于结算、清关、退税等
PL	Packing List	装箱单	出口商	显示装箱情况，用于清关与验货

要记住的一句话👇
PO 是客户“我要买”；PI 是我们“这样卖”；CI 是“正式收钱”；PL 是“装了啥货”。

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